英文履歴書テンプレート｜無料の入手先と各項目の書き方解説

「英文履歴書を作る必要が出てきたけれど、ゼロから書くのは難しいので、そのまま使えるテンプレートを探している」

こうした疑問に答えます。

英文履歴書テンプレートを使えば、項目に沿って書き込むだけで体裁の整った書類を効率よく作れます。

新卒や学生と転職者では適した様式が異なるため、目的に合うテンプレートを選ぶことが大切です。選び方から無料の入手先、各項目の書き方まで順番に確認していきましょう。

英文履歴書テンプレートの基本と選び方

英文履歴書を初めて作る方は、まず全体像をつかむか、英文履歴書の作成ツールなどを検討することが近道です。テンプレートの正体と、ベースとなる英文履歴書の日本の履歴書との違いを理解すれば、自分に合う様式が自然と見えてきます。

英文履歴書テンプレートとは

英文履歴書テンプレートとは、英語圏の応募書類で使われる項目や並び順をあらかじめ組んだ雛形のことです。空欄に自分の情報を入れていくだけで、後の英語面接の自己紹介の準備も想定しながら、ゼロから構成を考えずに英文履歴書を書き進められます。

英語圏ではこの書類をレジュメ（Resume）またはCV（Curriculum Vitae）と呼びます。日本のように履歴書と職務経歴書を分けず、1枚にまとめて提出する形が基本です。

英文履歴書 テンプレートには、主に次のような種類があります。応募する立場によって向き不向きが分かれます。

• 逆編年式（Chronological Resume）は直近の職歴から時系列で並べる様式で、経歴に一貫性がある人に向きます。
• 職能別（Functional Resume）はスキルや実績を軸にまとめる様式で、転職回数が多い人やブランクがある人に向いています。
• 混合式（Combination Resume）は前の2つの利点を合わせた様式で、経歴とスキルの両方を見せたいときに有効です。

入手先としては、転職情報サイトや人材エージェントが配布するものが定番です。多くは英文履歴書テンプレートを無料でWord形式やGoogleドキュメント形式で配布しており、登録なしで使える雛形も少なくありません。

日本語の履歴書との違い

英文履歴書は、日本語の履歴書をそのまま英訳したものではありません。記載する順番も、載せる情報も大きく異なります。

特に差が出やすい項目を表にまとめます。日本語の感覚で書くと過不足が生じやすいので、ここで確認しておくと安心です。

写真や年齢、性別を載せないのは、採用で個人属性による差別を避ける考え方が背景にあるためです。日本語の履歴書で当たり前の欄を英文履歴書に持ち込まないよう注意してください。

英文履歴書の書き方や英語面接の入室マナーなどを含め、最も大切なのは、応募先に採用するメリットを端的に伝える姿勢です。簡潔さと読みやすさが日本語の履歴書以上に重視されます。

自分に合うテンプレートの選び方

テンプレート選びは、自分の立場と見せたい強みから逆算するのが基本です。新卒や学生と転職者では、選ぶべき様式が変わってきます。

立場別の選び方の目安は次のとおりで、その後の英語面接の練習を見据えて選ぶと効果的です。迷ったら、アピールしたい情報が前に出る様式を選んでください。

1. 新卒や第二新卒の方は、職歴が浅いため学歴や学業成績、インターンを前に出せる様式を選びます。
2. 学生の方は、英語 履歴書テンプレートの中でも学生向けに学歴・課外活動・スキルを重視したものが向いています。
3. 経歴に一貫性のある転職者の方は、職歴を時系列で示す逆編年式が読み手に伝わりやすいです。
4. 転職回数が多い方やキャリアチェンジ中の方は、スキルを軸にできる職能別を選ぶと弱点が目立ちにくくなります。

ファイル形式も選ぶ際のポイントです。編集のしやすさと提出先の指定を踏まえて決めると無駄がありません。

• Word形式は項目の追加や削除がしやすく、レイアウト調整に強みがあります。
• Googleドキュメント形式は共有や添削の依頼が手軽で、複数人での確認に向いています。
• 提出時はPDFに書き出すと、相手の環境でも崩れずに表示されます。

最後に、信頼できる配布元を選ぶことも忘れないでください。転職エージェントや大手求人サイトが提供するテンプレートなら、項目の抜けが少なく安心して使えます。

英文履歴書テンプレートの種類とフォーマット

英文履歴書 テンプレートには決まった様式がなく、構成の考え方で大きく3つの型に分かれます。自分の経歴や応募先に合った型を選ぶことで、英語面接で話せないと不安な場合でも、英文 レジュメ テンプレート Word でも書きやすく、採用担当者に伝わりやすくなります。

まずは3つの型の違いと向き不向きを表で整理します。下の比較を見れば、英文 履歴 書 テンプレート ダウンロード の前に、どの型を選ぶべきか判断できます。

時系列型のテンプレート

時系列型のテンプレートは、職歴を新しいものから順に並べる形式です。Chronological Resume（クロノロジカル・レジュメ）とも呼ばれ、英文 職務経歴書テンプレートの中でも最も基本的な様式とされています。

採用担当者は直近の経験を重視する傾向があり、キャリアの流れも一目で伝わります。2026年の調査でも、採用側はこの時系列型を最も好む傾向が続いています。

新卒就活の英語面接や中途採用において、時系列型が向いているのは、次のようなケースです。

• 応募する分野と同じ職種で職歴が続いている人
• 直近の役職が応募先の仕事に最も関係している人
• ATS（採用管理システム）での読み取りやすさを重視したい人

スキル重視型のテンプレート

スキル重視型のテンプレートは、職歴の時系列ではなくスキルや実績ごとに内容をまとめる形式です。Functional Resume（ファンクショナル・レジュメ）と呼ばれ、複数の職種を経験した人や、英語面接が電話で行われる選考、また職歴に空白期間がある人に向いています。

一方で、職歴の時系列が見えにくいため、採用担当者が空白を不安に感じたり、ATSが正しく読み取れない場合もあります。使う場面を選ぶ様式といえます。

スキル重視型を選ぶときのポイントは次のとおりです。

1. 伝えたいスキルを3つほどのカテゴリに分けて整理する
2. 各スキルに具体的な実績や数値を添える
3. 職歴の概要は短く別枠で補い、空白の印象をやわらげる

混合型のテンプレート

混合型のテンプレートは、時系列型とスキル重視型の長所を組み合わせた形式です。Combination Resume（コンビネーション・レジュメ）と呼ばれ、関連するスキルと職歴の両方をバランスよく載せられます。

最初にスキルや強みをまとめ、その後に時系列の職歴を続ける構成が一般的です。転職や異業種への挑戦で、経験もスキルも両方アピールしたい人に向いています。

混合型には、次のような利点があります。

• スキルを前面に出しつつ、職歴の信頼性も保てる
• 時系列が残るためATSや採用担当者に伝わりやすい
• 汎用性が高く、多くの応募者にとって使いやすい

WordやGoogleドキュメントの形式

英文履歴書は、使い慣れたWordやGoogleドキュメントで作成するのが基本です。英文 レジュメ テンプレート Word なら項目を上書きするだけで整い、Googleドキュメントなら編集や共有がオンラインで完結します。

提出時はレイアウト崩れを防ぐため、PDF形式に変換して送るのが一般的です。応募先からWord形式の指定がある場合は、その指示に従います。

ソフトごとの特徴を整理すると、次のようになります。

無料で使える英文履歴書テンプレートの入手先

英文履歴書のテンプレートは、無料で手に入る入手先がいくつもあります。事前に英文レジュメとは何かを理解した上で、転職サイト、オンライン作成ツール、Microsoft Office、新卒や学生向けの専門機関と、目的に合わせて選ぶのがおすすめです。

入手先ごとに強みが違います。下の表で全体像をつかんでから、自分の状況に合うものを選んでみてください。

転職サイトの無料ダウンロード

転職サイトは、英文履歴書テンプレートを無料でダウンロードできる定番の入手先です。実務経験を持つ転職者向けに、職種別のサンプルや書き方ガイドがそろっています。

代表的なサービスは次のとおりです。多くがWord形式で、ダウンロード後にそのまま編集できます。

• doda（パーソルキャリア）英文履歴書・職務経歴書のテンプレートと例文を公開しています。
• リクルートエージェント英文職務経歴書（英文レジュメ・CV）の作り方をテンプレートと例文付きで紹介しています。
• JAC Recruitmentハイクラス・外資系に強く、英文レジュメのサンプルや無料添削サービスを提供しています。

これらは会員登録なしで使える資料も多く、まず一通り見比べるのに向いています。

Canvaなどのオンライン作成ツール

英文履歴書作成ツールを使えば、ブラウザ上で見栄えの良いレジュメを直接編集できます。代表格がCanvaで、豊富なテンプレートから選んでテキストや写真を差し替えるだけで完成します。

Canvaの主な特徴は以下のとおりです。デザイン性を重視する人や、Wordの操作が苦手な人に向いています。

1. 無料アカウント登録だけで多数の英語レジュメテンプレートを利用できます。
2. 完成したレジュメはPDFやJPEG形式で書き出せます。
3. パソコンのブラウザに加え、iOSやAndroidのアプリでも編集できます。

ただし外資系では写真なしのシンプルな様式が好まれる場面も多く、装飾は控えめにするのが無難です。

Microsoft Officeのテンプレート

普段からWordを使う人には、Microsoft Officeの公式テンプレートが便利です。「楽しもう Office」や「Create」のページで、英文履歴書・英文レジュメの無料テンプレートが公開されています。

Officeテンプレートの利点を整理します。Wordで細かく調整したい人に向いた選択肢です。

ダウンロードはほぼワンクリックで完了し、項目を上書きしていくだけで形になります。

新卒や学生向けのテンプレート

英語の履歴書を新卒や学生のテンプレートで探すなら、TOEICを運営するIIBCの資料が参考になります。新卒の就活生を想定した記入例が公開されています。

新卒や学生がテンプレートを選ぶときのポイントは次のとおりです。職歴が少ない段階でも強みを示しやすくなります。

• 実務経験が少ない場合は、能力やスキルを前面に出すFunctional Resume形式が向いています。
• TOEIC ListeningやReading、SpeakingやWritingのスコアはQualifications欄に書くと説得力が増します。
• 大学のキャリアセンターでも英語履歴書テンプレートや書き方の指導を受けられます。

英語の履歴書を学生向けテンプレートで作る場合も、日本語の履歴書をそのまま英訳するのは避け、応募先に合わせて整えるのが大切です。

英文履歴書テンプレートの各項目の書き方

英文履歴書のテンプレートは、上から「Contact Information」「Summary」「Work Experience」「Education」「Skills・Certifications」の順に並ぶのが基本です。英文履歴書の書き方で大切なのは、日本語の履歴書をそのまま英訳せず、応募職種に関連する実績を上位に置く発想に切り替えることといえます。

ここでは英文 履歴 書 テンプレートを ダウンロードした後に、各項目へ何をどう記入すればよいかを項目ごとに解説します。

個人情報を書く

英文履歴書の先頭に置くのが個人情報の項目で、英語では Contact Information（連絡先情報）と呼びます。日本の履歴書と違い、年齢や性別、顔写真、家族構成などは記載しないのが基本ルールです。

記入する要素は次のとおりです。

• 氏名（ローマ字でFirst name → Last nameの順）
• 電話番号（国番号 +81 を付ける）
• ビジネス用のメールアドレス
• 居住地（市と都道府県程度。番地まで書かない）
• LinkedInやポートフォリオのURL（任意）

英文例として、Taro Yamada / +81-90-1234-5678 / taro.yamada@example.com / Tokyo, Japan のように1〜2行へ簡潔にまとめます。

職務要約を書く

連絡先のすぐ下に置くのが職務要約で、英語では Summary（要約）といいます。応募先の募集要項に合わせ、自分の強みと実績を2〜4文で凝縮した「自己PRの冒頭」と考えると分かりやすいです。

書くときのポイントを整理します。

1. 職種と経験年数を冒頭に示す
2. 数値で示せる実績を1つ入れる
3. 応募先が求めるスキルへつなげる

英文例は Marketing specialist with 5 years of experience in digital advertising, increased online sales by 30% through SEO and paid campaigns.（デジタル広告で5年の経験を持つマーケティング担当。SEOと有料広告で売上を30%向上）のような形です。

経験が浅い新卒や学生は、Summaryの代わりに目標を述べる Objective を使う選択もあります。

職歴を書く

職歴は英文履歴書の中心となる項目で、英語では Work Experience（職務経歴）と表記します。直近の職歴を一番上に置く逆編年体式（reverse chronological order）で並べ、応募先に関連性の高い情報を目立たせるのが特徴です。

各職歴は以下の構成で記入します。

実績は動詞で始め、Managed a project that reduced costs by 15%（コストを15%削減したプロジェクトを管理）のように数値で成果を示すと説得力が高まります。

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学歴を書く

学歴の項目は英語で Education（学歴）と呼び、職歴のある人は職歴の下に配置します。こちらも新しい学歴から順に書く逆編年体式が基本で、最終学歴が大学などであれば高校以前は省略します。

記入する主な要素は次のとおりです。

• 学位（Bachelor of Arts など）と専攻
• 学校名と所在地
• 卒業年月（または卒業見込み）

英文例は Bachelor of Economics, Waseda University, Tokyo, Mar 2018 のように、学位と学校名、卒業時期を1行でまとめます。新卒や学生はEducationを職歴より上に置き、GPAや研究テーマを補足してもかまいません。

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スキルと資格を書く

最後に置くのがスキルと資格の項目で、英語では Skills（スキル）と Certifications（資格）として分けて書きます。応募先の募集要項にあるキーワードを参考に、関連するスキルを選んで記載するのが効果的です。

書き分けの目安を表にまとめます。

英文例として、Skills: Python, SQL, Project Management / Certifications: TOEIC 900, AWS Certified のように、項目名のあとへカンマ区切りで並べると読みやすくなります。

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まとめ：英文履歴書テンプレートで効率よく作成する

本記事では、英文履歴書テンプレートの基本と選び方から、種類とフォーマットの違い、無料で使える入手先、各項目の書き方までを解説しました。雛形探しに迷っていた方も、自分に合うテンプレートと埋め方をつかめたはずです。

本記事のポイントをおさらいします。

ここまで読んだことで、自分に合う英文履歴書テンプレートを選び、各項目を正しく埋められる状態になったはずです。まずは目的に合うフォーマットを一つ選び、職歴と実績を書き込むところから始めてみてください。

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