英語の履歴書を学生が書く方法・無料テンプレートと例文で解説

「留学や外資系のインターンで英語の履歴書を出すよう言われたけど、学生はどんな構成でどの項目を書けばいいの。職歴が少なくても採用担当者に評価される、英語として自然なレジュメに仕上げたい」

こうした疑問に答えます。

英語の履歴書は、決まった構成と項目さえ押さえれば、学生でも迷わず書けます。

学業やアルバイト、課外活動を強みに変えるコツや、無料で使えるテンプレートも紹介します。最後まで読めば、提出して恥をかかない一枚に仕上がります。

英語の履歴書を学生が書く前に知っておく基礎知識

英語の履歴書を学生が書くときは、まず日本語の履歴書との根本的な違いを理解することが近道です。これは英文履歴書と呼ばれる書類でも同様であり、書式のルールや写真を載せない理由、自分に合った形式を先に押さえておく必要があります。これらを理解しておけば、留学や外資系企業、インターンの応募でも、書類通過後に想定される英語面接の質問対策と合わせて効果的な準備が進められます。

英語の履歴書と日本語の履歴書の違い

英語の履歴書と日本語の履歴書は、目的も書き方も大きく異なります。日本語の履歴書が決まったフォーマットへの記入を前提とするのに対し、英語の履歴書（レジュメ）は決まった様式がなく、自分のアピールしたい順に項目を組み立てる自由度の高い書類です。この書類に書いた内容は、選考の最終盤で必ず求められる英語面接の逆質問などの対話の土台にもなります。

主な違いを整理すると次のとおりです。

英語の履歴書では職務経歴も一つの書類にまとめる点が特徴です。各項目は箇条書きにして、文頭の主語を省くのが基本のスタイルになります。

学生が英語の履歴書で写真や年齢を書かない理由

英語の履歴書に写真や年齢を書かない最大の理由は、採用差別を防ぐためです。アメリカをはじめ多くの国では、性別や年齢、人種といった個人属性で採否を判断することが差別禁止法によって禁じられています。

そのため、企業側も応募者に対してこれらの情報を求めません。学生が英語の履歴書を書くときも、次の項目は記載しないのが原則です。

• 顔写真
• 生年月日や年齢
• 性別
• 配偶者や家族構成
• 宗教や国籍

採用は「何者であるか」ではなく「何ができるか」で判断され、応募者の能力や経験だけで公正に評価する仕組みが世界的な標準です。初めて英語で書類を作るときは、本番の英語面接がボロボロになってしまうのではと不安になるかもしれませんが、属性ではなく学業や課外活動の中身で勝負できる点はむしろ追い風になります。

学生に向いている英語の履歴書の3つの形式

英語の履歴書には大きく3つの形式があり、職歴の状況に合わせて選びます。これは新卒だけでなく、社会人の英語面接の転職活動でも同様です。学生の場合は職歴が限られるため、学歴や経験を時系列でまとめるChronological形式が最も書きやすく、おすすめです。

3つの形式の特徴を比較します。

Chronological形式は日本語の職務経歴書に構成が近く、初めての人でも迷いにくいのが利点です。学歴とアルバイトやインターンの経験を新しい順に並べ、受賞歴やボランティア活動を加えれば、職歴が少なくても十分に魅力を伝えられます。

英語の履歴書を書く前に準備するもの

書き始める前に必要な情報をそろえておくと、作成がスムーズに進みます。特に、社会人経験のある転職者用の英語の職務経歴書とは異なり、英語の履歴書を学生が用意する際は、連絡先や学歴・課外活動の事実関係を先に整理しておくことが大切です。

最低限そろえておきたいものは次のとおりです。

1. 連絡先情報（氏名、メールアドレス、電話番号、住所）
2. 学歴の情報（大学名、学部、入学や卒業の年月）
3. アルバイトやインターン、ボランティアの経験と期間
4. 取得した資格や語学スコア（TOEICやTOEFLなど）
5. 受賞歴や課外活動の実績
6. 経験を表すAction Verb（行動を示す動詞）のリスト

メールアドレスは採用担当者の目に触れるため、ビジネスにふさわしい落ち着いたものを用意します。仕上がりはA4用紙1枚が目安で、フォントはTimes New RomanやCenturyなどの読みやすいものを11〜12ポイントで使うと整った印象です。

学生向け英語の履歴書の構成と項目の書き方

英語 履歴書 学生として作成する場合、まず全体の構成を理解することが近道です。書類選考を通過した後の英語面接でも、この構成に沿って質問されるため、職歴が少ない学生は学歴を上に置き、その下に経験やスキルを並べる順番が基本になります。

連絡先、学歴、職歴、インターンやボランティア、スキルと資格という流れで組み立てれば、採用担当者が情報を追いやすい履歴書に仕上がります。ここでは各項目の英語表記と書き方を順に解説します。

連絡先と基本情報の書き方

英語の履歴書では、用紙の最上部に連絡先をまとめて記載します。これは英語のCVでも共通するマナーであり、項目名は Contact Information と呼び、氏名、電話番号、メールアドレス、住所の都市名程度を並べれば十分です。

日本の履歴書と違い、写真や年齢、性別、生年月日は書きません。連絡先欄はあくまで採用担当者が応募者に連絡を取るための情報に絞り、すっきりまとめます。

氏名は中央や左上に大きく配置し、その下に連絡先を続けます。簡潔な配置が読みやすさにつながります。

• 氏名（例：Taro Yamada）
• 電話番号（国番号付きが望ましい）
• メールアドレス（普段使う確実に届くもの）
• 都市名（例：Tokyo, Japan）

メールアドレスは大学発行のものか、名前ベースの簡潔なものを選ぶと印象が整います。LinkedInのURLを持っている学生は、あわせて記載しても問題ありません。

学歴を中心に英語の履歴書へ書く方法

学生の場合、学歴を示す Education のセクションを連絡先のすぐ下に置きます。職務経験が浅い分、学歴がもっとも強いアピール材料になり、選考後半の英語の最終面接などでも学業の取り組みについて深く掘り下げられます。

記載は新しい順とし、在学中の大学を一番上に書きます。卒業見込みの場合は「Expected graduation: March 2026」のように卒業予定時期を明記します。

GPAは3.0以上、できれば3.5以上のときに書くと評価につながりやすくなります。数値が低い場合はあえて省く判断も有効です。

高校以前の学歴は基本的に書きません。海外留学や交換留学の経験がある学生は、学歴の一項目として留学先の大学名と期間を加えると強みになります。

職歴やアルバイト経験のまとめ方

学生のアルバイト経験は Work Experience として記載できます。応募する職種に関連する内容であれば、立派な職務経験として評価される場面もあります。

書き方の基本は箇条書きで、各行の文頭に過去形のAction Verb（行動を表す動詞）を置きます。主語の「I」は省くのがルールで、一度書くと全文に必要になり冗長と見なされるためです。

記載は会社名、所在地、勤務期間、担当業務の順にまとめます。応募職種に関連する業務にしぼると効果的です。

• Managed daily cash register operations and handled over 100 customers per day
• Trained three new part-time staff on store procedures
• Improved table turnover by suggesting a new seating layout

数値を入れて成果を具体化すると、主体性や貢献度が伝わりやすくなります。単に「接客をした」ではなく、何人を対応し何を改善したかまで書くことが差をつけるコツです。

インターンやボランティア経験の書き方

インターンやボランティアの経験は、職歴が少ない学生にとって有力なアピール材料になります。Internship Experience や Volunteer Experience という項目名で独立させると、経験の幅を示せます。

記載内容は職歴と同じ構造で、組織名、活動期間、役割、具体的な業務や成果を箇条書きにします。海外の企業はボランティア活動や課外活動を高く評価する傾向があり、社会貢献や協調性を示す好材料になります。

成果や学びをAction Verbで表現する点は職歴と共通します。リーダーやまとめ役を担った経験があれば、Organized や Led といった動詞で積極性を示せます。

スキルと資格を英語で書くコツ

スキルと資格は Skills と Certification の項目に分けて記載します。語学力やPCスキル、応募職種に役立つ能力を簡潔に並べる場所です。

英語の検定は英語名で書きます。英検は「EIKEN Grade Pre-1」、TOEICは「TOEIC L&R: 850」のように、スコアや級と取得時期をあわせて示すと実力が伝わります。

資格は正式名称で書き、取得年月を添えると信頼性が高まります。普段使い慣れた書式に整えると読みやすさが増します。

PCスキルは「Microsoft Excel」「PowerPoint」のように具体名を挙げます。スキルは応募職種に関連するものから順に並べ、学生としての強みが伝わる構成を意識します。

職歴が少ない学生が英語の履歴書でアピールする方法

職歴がほとんどない学生でも、英語の履歴書で採用担当者に評価される書類は作れます。理由は、英語の履歴書が職歴だけでなく学業や課外活動、身につけたスキルから総合的にポテンシャルを判断する書類だからです。

学業の専門性、サークルやアルバイトでの役割、成果を示す動詞を組み合わせれば、経験の少なさは十分に補えます。学生が英語の履歴書で強みを見せる具体的な方法を、書き方とチェック項目に分けて解説します。

学業や研究内容を強みに変える書き方

学業や研究は、職歴の少ない学生にとって最大のアピール材料です。専攻で学んだ知識や卒業研究のテーマは、応募先の仕事に直結する専門性として示せます。

Education（学歴）の項目に、専攻名や研究テーマ、関連する履修科目を箇条書きで加える方法が効果的。GPAが高い場合や受賞歴がある場合は、数値や賞の名称を添えると説得力が増します。

研究内容を書くときは、テーマだけでなく取り組んだ内容と成果まで踏み込みます。たとえば「市場データを分析し、購買行動の傾向を可視化した」のように、何をしてどんな結果を出したかを具体的に記述する流れです。

応募先と関連が深いテーマであれば、その関連性が伝わるよう優先して前に置きます。英語の履歴書で学生が差をつけるには、学業を単なる経歴ではなく実績として語る視点が欠かせません。

課外活動やサークルを実績として示す方法

サークルやボランティア、アルバイトは、英語の履歴書で職歴の代わりになる立派な実績です。職歴やインターン経験がない場合は、課外活動の経験が応募先の仕事にどう役立つかを具体的に書くと効果的とされています。

チームでの共同作業で培った協調性やコミュニケーション能力は、幅広い職種で重視されるソフトスキルです。

書き方は通常の職歴と同じ構成にそろえます。活動名、期間、役割を示したうえで、身につけたスキルと実績を箇条書きで説明する形です。

書く際に意識したい点を整理します。

• 役職や担当した役割を明確にする
• 人数や回数、金額など数字で規模を示す
• 課題に対してどう動き、何を改善したかを書く
• 応募先の仕事との関連性が高い活動を優先する

たとえば「30名規模のサークルでイベント運営を担当し、来場者を前年比で増やした」のように、規模と成果をセットで示すと印象に残ります。卒業から年数が経った活動は削る方が無難ですが、応募先の業界と関連が深い場合は残して問題ありません。

Action Verbで成果を伝える書き方

Action Verb（行動を表す動詞）を文頭に置くと、実績が端的に伝わります。理由は、英語の履歴書では「担当しました」より「達成しました」「改善しました」のような能動的な動詞のほうが、主体性と貢献度を強く印象づけられるからです。

英語の履歴書では主語のIを省き、過去の実績は過去形の動詞から書き始めるのが基本ルールになります。

学生が課外活動や研究を書くときに使いやすいAction Verbを、目的別に整理します。

同じ動詞を繰り返すと単調な印象になります。led や managed は頻出で意味が薄れやすいため、内容に合わせて organized や coordinated など別の動詞に置き換える工夫が有効です。

動詞のあとには可能な範囲で数字を添え、規模や成果を客観的に示します。

提出前に確認したいチェック項目

完成した英語の履歴書は、提出前の見直しで評価が大きく変わります。スペルミスや全角文字の混在といった基本的なミスは、語学力への不安につながりやすいためです。

提出前に確認したい項目を一覧にまとめます。

最終チェックでは、第三者の目を借りる方法も効果的です。ビジネス英語が得意な知人や大学のキャリアセンターに添削を依頼すると、表現の不自然さや誤解を招く言い回しに気づけます。

これらを丁寧に確認することで、学生でも完成度の高い英語の履歴書に仕上がり、書類選考の通過率向上につながります。

学生が使える英語の履歴書テンプレートと作成ツール

英語の履歴書を学生として一から作るのは難しく感じますが、無料のテンプレートや作成ツールを使えば負担はぐっと減ります。完成された型に自分の情報を当てはめれば、英語特有の書式ルールも外しにくくなるからです。

ここでは学生でも無料で使えるテンプレートと作成ツール、学生向けに整えるときの注意点を順に紹介します。

無料で使える英語の履歴書テンプレート

無料テンプレートを使うべき理由は、英語履歴書の基本構成と書式が最初から整っているからです。連絡先や学歴、職歴の並び順や余白が用意され、迷わず内容を埋められます。

職歴が少ない学生は、学歴やスキルの欄が広いテンプレートを選ぶと書きやすくなります。

代表的な無料テンプレートは次のとおりです。

Microsoft WordとGoogle ドキュメントは、ふだんの文書作成と同じ感覚で扱える点が利点です。Canvaはデザイン性が高く、Indeedは記入例つきで初めての学生でも書き進めやすくなっています。

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英語の履歴書を作れる作成ツール

作成ツールは、項目に沿って入力するだけで体裁の整った英語履歴書が仕上がるサービスです。テンプレートを白紙から埋めるのが不安な学生でも、ガイドに従えば抜け漏れを防げます。

無料の範囲やダウンロード形式はサービスごとに異なるため、事前の確認が欠かせません。

主な作成ツールを比較します。

ATSとは、企業が応募書類を機械で読み取り管理する仕組みです。novoResumeはこのATSを意識した設計が強みで、Resume Geniusは入力を進めながら構成を整えやすい点が向いています。

無料で完結させたい学生は、CanvaやnovoResumeの無料枠から試すと費用をかけずに英語の履歴書を準備できます。

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テンプレートを学生向けに整える注意点

テンプレートはそのまま使うのではなく、学生の状況に合わせて整えることが大切です。多くのテンプレートは職歴の長い社会人を想定しており、欄をそのまま残すと空白が目立ち評価されにくい構成になるからです。

学生は、学業や課外活動を前面に出す形へ組み替える必要があります。

整えるときの注意点は次のとおりです。

• 職歴欄が広いテンプレートは縮小し、学歴やスキルの欄を上部に配置する
• アルバイト・インターン・ボランティア・受賞歴を具体的な実績として加える
• 写真や年齢、性別の欄が残っている場合は削除する
• 装飾の多いデザインは避け、ATSが読み取りやすい1列構成を選ぶ

特にCanvaのようなデザイン重視のテンプレートは、複数列やアイコンを使った体裁がATSでうまく読み取られないことがあります。応募先が機械選考を行う場合は、単純な1列レイアウトのテンプレートを選んでおくと安心です。

仕上げに英語の表現をネイティブや学校のキャリアセンターで添削してもらえば、英語の履歴書を学生らしく正確に整えられます。

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まとめ：英語の履歴書は学生でも構成と項目を押さえれば書ける

英語の履歴書は、日本語のものとは書式や項目が異なります。写真や年齢を省き、連絡先から学歴、職歴、スキルへと続く基本構成を押さえれば、学生でも形になります。

職歴が少なくても、学業や課外活動をAction Verbで具体的に示せば十分にアピールできます。無料テンプレートや作成ツールを使えば、見た目も整った一枚に仕上がります。

本記事のポイントをおさらいします。

ここまで読めば、英語の履歴書を学生として書く道筋が見えたはずです。まずはテンプレートを開き、連絡先と学歴から書き始めてみてください。

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